HCSGB Book Sale in Pandemic

疫情下的 “得来速”

林林

Gaithersburg 盖城校区 Aug. 29, 2020

记希望中文学校盖城校区新学年售书活动

暑期即将结束,家长们表示十分关心希望中文学校秋季学期的计划和安排。对此,校方在经过慎重的考虑后,决定秋季学期将继续使用ZOOM软件,以网课形式来落实和完成整个学期的教学计划。教材的购买和领取成为家长们最为关注的近期热点。8月初盖城校区就深入调研,科学分析,精心筹划,精准部署,通过邮件和微信,向学生和家长预告了今年教材领取采用全新的方式-- “得来速”(免下车,零接触的服务)。

整个活动是由学校理事赵学智组织,并在何洁校长,虞培平教务长及学校员工的协助下逐步落实。赵老师自暑期以来,一直在为教科书奔忙,一会儿与总校协调,一会儿与员工商量,他家住在Frederick, 却在售书当天第一个赶到,充当了运书搬书,整理教材的主力。

售书这天8月22日清晨,员工们已经在蒙郡西北高中的停车场上忙开了。男教师们好像变成了大力士,正忙着从车上卸载下一箱又一箱沉甸甸的教材书籍,搬运到发放处。员工们仔细地将书箱打开,有的按照教材种类和年级按顺序井井有条地排列开,有的把教材与A,B练习册整理成套,不一会儿就汗流浃背了。美女教师们忙着搬桌子和椅子设置临时缴纳书费台和注册登记台。她们细心地把教材价目表,注册登记表,账目记录表整齐地排放在桌上,各种收据和备用零钱也准备齐全。醒目的橘红色三角锥筒标识着为家长们预留的缴款取书停车泊位。此次售书还得到了学生,家长们的热情支持,学生李洳衡及妈妈,一位学生家长蒋女士,家长义工赵咏梅老师也响应学校的号召赶来帮忙,与员工们一起忙了整整一个上午。每位工作人员都根据健康防疫要求,戴上口罩和手套,将洗手液和消毒用品摆放在需要的位置,保持社交距离,做好系列防护保障措施...

9点到12点是规定的售书时间。8点45分,准备工作刚刚就绪,第一位家长便驾车驶进了购书区。家长根据预先收到的邮件通知的价目表,把教材名称和书费以及联系电话写在一张纸上、并放在汽车的挡风玻璃下。到达停车泊位后,她摇下车窗,将书籍信息纸条和书费交给工作人员。十多位工作人员和家长义工及学生义工一起,分工合作,密切配合:一个负责收费,并将书款或支票转交给会计;等会计确认账目款项后,由另一位工作人员负责发放教材,将教材放在家长车辆的后备箱或后座。整个工作流程中,做到了工作人员和家长“零”接触。

为希望中文学校服务奉献多年,刚刚卸任的前副理事长谭明亮老师,也赶来帮忙搬书运书。他就像救火队员,在车道旁跑前跑后,回答家长的各种专项性问题。比如:注册费优惠问题;上学期遗留款项转用问题,等等.

虞培平教务长,前面正忙着接受家长递交的书费和发放教材,转身又要给驾车而来的盖城校区的教师们协调工作,发送教学用书和材料。值得一提的是,张虎翼老师刚做完脚部手术,仍然坚持与赵学智老师一起早早赶到学校帮忙整理书籍。为他们的无私付出点赞!

希望中文学校盖城校区的家庭已经普遍使用网上注册和缴纳费用系统。针对一些有特殊需求的家庭,学校开启了特殊通道。校领导们现场办公,为这些家庭答疑解难,解决问题,办理相应的手续。一位刚刚从南亚移民到此的妈妈特地找到了何校长和谢副理事长。她咨询了盖城校区的中文课程信息,为孩子进行了注册登记,购置了教材。拿到了收据和教材,这位妈妈却迟迟不愿离开,她就其它的事项向两位校长寻求起了帮助。原来她家里的学龄儿童,在转入蒙郡小学后,感觉到一定的压力和困难。妈妈期望盖城校区能否开设小学英文辅导课程,有针对性地帮助她的孩子填平补缺,以便让孩子尽快适应蒙郡公校的英文教学。两位校长忙中抽空,热情接待,耐心聆听了这位妈妈的诉求,做了详细记录。何校长表示这项请求虽然超出了目前盖城校区课程设置范围,但校领导们下次开会时一定会讨论研究该项诉求,再给予家长答复。

12点,忙碌的三个小时转眼逝去。大家互道珍重,相约下周末售书再见!

这次疫情下”得来速“式的注册登记和教材发放工作是对希望中文学校盖城校区的工作方式,改革速度,团队协作实力和灵活应变能力的考验。无论疫情如何变化,外部环境如何变化,盖城校区高资历的菁英教师,高素质的管理团队,高质量的网课教学和高质量的教学成果都将会是大华府地区首屈一指的。 希望中文学校盖城校区新学年里,除了每周下午一点起和三点起的两个不同时段的中文各个班级, 口碑极高的民族舞蹈,歌唱,泥塑,国画,电子琴,象棋,等传统副课及俱乐部之外, 还有小小中文班,专门招收3岁半起步的小小生。这些课程都已网上开花,希望感兴趣的学生尽早报名,8月30日前减免$10 报名费。

2020盖城校区秋季售书活动照片集